En fonction de vos besoins, vous pouvez me confier des missions variées et polyvalentes, sur site ou à distance.
Gestion administrative
- Accueil clientèle et téléphonique
- Rédaction courrier, mise en forme de documents et suivi courriel
- Suivi des démarches administratives
- Création de documents sous Pack Office ou Libre Office (tableaux de bord, graphiques, documents PDF…)
- Classement et organisation des dossiers (physiques et numériques)
- Gestion salariale : congés/maladie, éléments de paie
Gestion commerciale
- Gestion du CRM/ERP, établissement des devis et factures
- Suivi et mise à jour de tous fichiers (clients, fournisseurs, articles, tarifs…)
- Suivi des dossiers clients (facturation, encaissement, relance paiement) et des factures fournisseurs
- Audit et proposition d’outils de gestion
- Mise à jour de votre site internet (photos chantiers, actualités…)
Gestion comptable
- Centralisation des documents comptables
- Relation et suivi avec l’expert-comptable
- Préparation des règlements fournisseurs
- Préparation des remises de chèques et envoi à la banque
- Suivi de tableaux prévisionnels et de trésorerie
- Rapprochement bancaire
- Suivi de trésorerie
Expertise FORMATION
selon le cadre législatif et réglementaire Qualiopi
- Méthodologie d’organisation de suivi au sein de l’organisme de formation
- Mise en œuvre d’outils personnalisés
- Gestion des dossiers administratifs des bénéficiaires
- Création de session sur Cap Métiers Nouvelle Aquitaine
- Dossiers de financement d’une action de formation (France Travail/Région/Agefiph)
- Déclaration BPF
Expertise BTP
- Veille et montage de dossiers d’appels d’offres : élaboration du mémoire technique, centralisation des documents administratifs, démarche de signature électronique. Dépôt des factures via Chorus pro.
- Montage du dossier de qualification RGE QUALIBAT, suivi annuel et audit.
- Montage des dossiers Ma Prime Renov’ (Anah) mono-gestes et CCE pour les clients
- Suivi administratif de la qualification PG (professionnel du gaz).
