En fonction de vos besoins, vous pouvez me confier des missions variées et polyvalentes, sur site ou à distance.
Secrétariat
- Accueil clientèle et téléphonique
- Gestion courrier et courriel
- Courrier, rédaction et mise en forme de documents
- Création de documents sous Pack Office ou Libre Office (tableaux, graphiques, documents PDF…)
- Classement et archivage qualité (numérisation)
Gestion administrative
- Suivi des démarches administratives
- Elaboration de tableaux de bord (suivi d’activité, notes de frais…)
- Gestion salariale : congés/maladie, éléments de paie
Gestion comptable
- Préparation des règlements fournisseurs
- Préparation des remises de chèques et envoi à la banque
- Suivi des encaissements (pointage factures réglées)
- Centralisation des documents comptables
- Rapprochement bancaire
- Suivi de trésorerie
Gestion commerciale
- Gestion agenda et prise de rendez-vous
- Suivi de tous fichiers (clients, fournisseurs, articles, tarifs…)
- Etablissement des devis et factures
- Suivi des dossiers clients (facturation, encaissement, relance paiement) et des factures fournisseurs
- Mise à jour de votre site internet (photos chantiers, actualités…)
Expertise BTP
- Veille et montage de dossiers d’appels d’offres : élaboration du mémoire technique, centralisation des documents administratifs, démarche de signature électronique. Dépôt des factures via Chorus pro.
- Montage du dossier de qualification RGE QUALIBAT, suivi annuel et audit, création de dossier de chantier (photos avant/après, notice technique du matériel…).
- Suivi administratif de la qualification PG (professionnel du gaz), saisie des certificats de conformité pour validation par le référent gaz.
